Fiscalidad de los productos financieros
7 de marzo de 2023
Organización de reuniones y eventos
7 de marzo de 2023

QUO3 CONSULTORES


Gestión de eventos



 

DURACIÓN

50 HORAS

 

OBJETIVOS

Conocer los eventos en el contexto actual dentro de la empresa, en el sector público y en el ámbito privado. Identificar la estructura de un acto, el equipo de eventos, la contratación de proveedores y la relación de eventos con otros sectores en la organización de eventos. Diferenciar los tipos de eventos en su gestión. Caracterizar los factores a tener en cuenta en la organización de eventos. Conocer la planificación de un evento, identificando su punto de partida. Distinguir los diferentes datos básicos en la planificación del evento. Identificar la organización, ejecución y evaluación del evento. Diferenciar las herramientas para la organización de eventos, clasificadas en comunicación y diseño, gestión y monitorización. Valorar la importancia de la comunicación externa en la organización de eventos. Conocer los materiales imprescindibles parar los medios de comunicación. Identificar las pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos. Evaluar el protocolo en cuanto a presencia, tipología y ordenamiento de actos, uso de vexilología y protocolos en banquetes y comidas o diplomático e internacional.


CONTENIDO

 
Gestión de eventos
  1. Los eventos en el contexto actual
  2. La importancia del sector eventos
  3. Los eventos dentro de la empresa
  4. Los eventos en el sector público
  5. Los eventos en el ámbito privado
  6. El equipo de organización de eventos
  7. La contratación de proveedores en del sector eventos
  8. La relación del sector eventos con otros sectores
  9. La gestión de eventos
  10. Estructura organizativa de un acto
  11. Tipos de eventos
  12. Rueda de prensa
  13. Canutazo
  14. Desayuno de prensa
  15. Reuniones
  16. Asambleas
  17. Convenciones
  18. Inauguraciones y primera piedra
  19. Firma de convenios y documentos
  20. Visitas y jornadas de puertas abiertas
  21. Recepciones
  22. Entrega de premios
  23. Ferias y exposiciones
  24. Congresos
  25. Conferencias
  26. Cursos, seminarios y simposios
  27. Presentaciones y eventos promocionales
  28. Teambuilding y viajes de incentivos
  29. Exposiciones
  30. Fiestas y cenas
  31. Eventos deportivos
  32. Funerales
  33. Aspectos a tener en cuenta en la organización de eventos
Técnicas para la organización de eventos
  1. Introducción
  2. Planificación del evento
  3. Punto de partida para organizar un evento
  4. Datos básicos del evento
  5. Entidad organizadora del evento
  6. Objetivos del evento
  7. Públicos del evento
  8. Naturaleza del evento
  9. Fecha del evento
  10. Localización del evento
  11. Presupuesto del evento
  12. Modo en que se va a organizar el evento
  13. Organización del evento
  14. Ejecución del evento
  15. Evaluación del evento
  16. Herramientas para la organización de eventos
  17. Herramientas de comunicación y diseño
  18. Herramientas de gestión
  19. Herramientas de monitorización
La comunicación y el protocolo en los eventos
  1. Introducción
  2. La importancia de una buena comunicación en la organización de eventos
  3. La comunicación externa en los eventos
  4. Las redes sociales como herramienta de difusión
  5. Entradas, invitaciones y material corporativo para asistentes
  6. La rueda de prensa como herramienta
  7. Proyección y visibilidad de la marca en los eventos
  8. Materiales para los medios de comunicación
  9. PressRoom en la web
  10. Acreditaciones
  11. Nota de prensa y Comunicado de prensa
  12. Dosier de prensa y electronicpress kit
  13. Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos
  14. Dispositivo de prensa y comunicación
  15. Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación
  16. El protocolo en la organización de eventos
  17. Conceptos básicos de protocolo
  18. Presidencia de los actos
  19. Tipos de protocolo
  20. Tipología de actos
  21. Precedencias y ordenamiento en los actos
  22. Uso de la vexilología
  23. Etiqueta y protocolo social
  24. Etiqueta
  25. Protocolo en banquetes y comidas
  26. Protocolo diplomático e internacional
 

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